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Pode fazer os seus cálculos.
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Pode ajustar os seus diagramas para caberem numa apresentação de Excel.
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As fórmulas já estão integradas no Excel, mas também pode criar as suas próprias.
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Já faz parte da sua licença Microsoft.
No entanto, quando a flexibilidade do Excel e as suas competências atingem os seus limites, trabalhar nele torna-se frustrante. Estes dois fatores devem ser os seus indicadores chave para saber quando parar. Não continue a expandi-lo: corre o risco de o complicar tanto que acabe por consumir demasiado do seu tempo. Uma vez que:

Se o Excel já lhe está a consumir mais tempo e esforço do que deveria, talvez seja altura de reconsiderar as suas ferramentas. Em vez de lutar contra os seus limites, dê o passo para soluções que otimizem os seus processos e reduzam os erros. Valorize o seu tempo e o da sua equipa: explore novas alternativas que realmente acompanhem o crescimento e a complexidade da sua empresa. A mudança pode ser mais simples do que pensa!
Exemplo: Quando a complexidade da estrutura do grupo é demasiado grande para o Excel
Abaixo é apresentado um exemplo de uma estrutura de grupo demasiado complexa para uma folha de cálculo. Com subgrupos e eliminações múltiplas, este exemplo não é para o Excel; é demasiado avançado, com camadas a mais.
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Demora tempo a fazer os cálculos.
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Fica bloqueado, talvez porque a folha de Excel seja demasiado grande.
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Começa a encontrar links quebrados, erros ou fórmulas incorretas.
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Não é possível trabalhar com mais versões de dados.
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E o mais importante, toda a sua equipa financeira depende da pessoa que criou a folha.


Challenges of the
CSRD Reporting
The CSRD directive requires companies to provide detailed information on environmental, social and governance (ESG) criteria. Key challenges include:
Data Volume: Large amount of data that must be collected, analyzed and reported.
Standards Compliance: Alignment with standards such as the European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Transparency and Auditability: Ensure that reports are consistent and auditable by third parties.
Operational Complexity: Integration of data from multiple business units and systems.
How Can Technology Help?
The use of technology in reporting processes can significantly transform compliance with CSRD requirements by enabling greater efficiency and quality in reporting. Here are some practical ways in which we believe technology is essential:
Benefits of Technology in CSRD Reporting
The adoption of technology provides tangible and intangible benefits, including:
1. Greater Assertiveness
Error reduction through automation and data validation.
More reliable data for stakeholders, investors and auditors.
2. Agility in the Process
Significant reduction in the time required to collect, analyze and consolidate information.
Ability to respond quickly to regulatory changes or additional requirements.
3. Cost Reduction
Less need for rework and manual corrections.
Optimization of human and financial resources allocated to reporting.
1. Process Automation
Technological solutions allow you to automate repetitive tasks, such as data compilation and consolidation. Integrated systems can obtain data directly from ERP systems, CRMs and other corporate platforms, reducing human error and saving time.
2. Advanced Data Analysis
Business Intelligence (BI) and predictive analytics tools help process large volumes of data, identifying patterns and gaps in ESG indicators. This approach provides more accurate insights and enables data-driven decision-making.
3. Automatic Compliance
By using specific software, it will be possible to help organizations map regulatory requirements and ensure alignment with CSRD standards. By implementing compliance systems, it is possible to ensure that reports comply with standards from the outset.
4. Integration and Centralization
Technological platforms integrate different data sources, allowing a centralized and holistic view of ESG KPIs, and thus, having a platform facilitates the tracking and traceability of different data.
5. Real-Time Reporting
Having dashboard solutions allows managers to view data in real time, optimizing the agility in identifying problems and making adjustments before sending reports.
OnGlobal Solutions at Akeron's Power Together 2025 event
OnGlobal Solutions attended Akeron’s 2025 Kick Off event, Power Together, held in Lucca, Italy. During two intense days, we had the opportunity to learn about this year’s partner program, as well as the latest developments and developments in Tarko and Vulki products.
The event was a privileged space for networking and knowledge sharing, including strategic presentations and a look at Akeron's roadmap for 2025. It was clear that this year will be marked by the focus on marketing strategies, communication, Partner certification and improving the customer journey, with new features that aim to enhance customers' decision-making capacity.

Fig.1 - João Fernandes, Partner at OnGlobal Solutions, and Vilma Franco, Responsible for Business Automation Solutions, attended this Kick-Off in the Tuscany region of Italy
Innovation for Tarko and Vulki Solutions
Akeron presents significant developments in its solutions for 2025, with the aim of increasing the efficiency and decision-making capacity of its customers.
Tarko: Project Business Automation (PBA) platform now integrates even more agile AI-based solutions optimized for technical and professional services.
Vulki: the Commercial Excellence platform with evolution also at the AI level for the management of incentives and compensations, commercial agreements and promotions, including B2B operations and sales performance in an integrated manner.
Featured: Automatic Contract Import with AI.
This feature allows you to load documents (usually PDF contracts) into both Vulki and Tarko, extracting relevant fields and clauses for automatic loading into the database.
Users can define parameters/questions to guide the AI in identifying fields and translating clauses and fields between languages.
Advantages:
Increases efficiency by reducing manual contract loading time
Reduces errors, often associated with complex and repetitive tasks
It will allow users to focus on value-added activities for the business
Simplify Translation from/to other languages when managing a Multilingual database.
About our brief visit to Lucca
In addition to the corporate side, the event provided a cultural immersion in the charming city of Lucca, with visits to the Puccini Museum and the Guinigi Tower.
We are excited about the possibilities these new developments will bring to the continued success of our customers and partners.
About our brief visit to Lucca
In addition to the corporate side, the event provided a cultural immersion in the charming city of Lucca, with visits to the Puccini Museum and the Guinigi Tower.
We are excited about the possibilities these new developments will bring to the continued success of our customers and partners.
5 maneiras de realizar a consolidação financeira e o reporting do seu grupo:
Se utiliza o Excel para a sua consolidação, estes destaques são para si. Num webinar recente, Jette Thelin sublinhou as possibilidades e limitações do Excel para a consolidação de grupos. Apesar do apreço que os profissionais de finanças têm pelo Excel, esta ferramenta pode tornar-se frustrante quando a complexidade da estrutura do grupo atinge os seus limites.
No Relatório de Consolidação da PwC Noruega, foi ainda sublinhada a importância de automatizar a consolidação e agilizar a elaboração de reporting para os grupos.
O que irá obter com esta leitura:
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Uma reflexão sobre a preferência dos departamentos finaceiros pelo Excel: por que motivo todos os contabilistas adoram o Excel.
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Uma visão sobre as muitas outras possibilidades que a consolidação financeira oferece.
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As soluções que o Konsolidator disponibiliza.
Todos os profissionais de finanças adoram o Excel: é fácil perceber porquê?
Como profissional de finanças, a forma como decide abordar a automatização e simplificação do processo de consolidação é uma escolha pessoal. No entanto, manter-se apenas com o Excel não é a via mais eficiente. Não questionamos as suas competências no Excel – todos nós, em finanças, sabemos quanto valorizamos esta ferramenta –, mas sim as oportunidades que se perdem ao depender de uma ferramenta que, embora poderosa, consome um tempo excessivo. E esse consumo só aumentará à medida que a complexidade da sua empresa crescer. O seu tempo é valioso; invista-o no que realmente importa.
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No webinar, Jette, antiga Diretora Financeira e Diretora de Contabilidade, partilhou as boas e más experiências com o Excel, especialmente quando a empresa começa a depender de folhas de cálculo demasiado complexas. Jette trabalhou na área financeira e de gestão e enfrentou muitos dos desafios que os departamentos financeiros encontram atualmente. Além disso, dedicou-se a identificar as ferramentas certas para os resolver.
"Trabalhei bastante com Lean, à procura das ferramentas adequadas para digitalizar as funções financeiras. E, sim, isso foi ótimo e muito interessante, mas também sei que há sempre muitos projetos num departamento financeiro."
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Ficar ou não ficar… com o Excel. É fácil perceber por que motivo os profissionais de finanças adoram o Excel; o Excel é excelente para organizar dados sozinho, graças à sua flexibilidade. Além disso, é reconfortante trabalhar com algo a que está habituado e que domina:
Panorama das diferentes possibilidades de consolidação.
Se está a pensar em automatizar o seu processo de consolidação, existem várias possibilidades além do Excel, embora o Excel continue a ser uma forma de o fazer. Na imagem, pode ver cinco opções, incluindo o Excel; vamos analisá-las, destacando os seus pontos fortes e fracos:
Excel – A solução mais manual.
O Excel pode ser útil para grupos pequenos com estruturas simples, especialmente se tiver o conhecimento para o personalizar desde o início. No entanto, as suas limitações tornam-se evidentes à medida que a complexidade aumenta. Não foi concebido para realizar contabilizações completas nem para se adaptar a processos contabilísticos avançados. Além disso, criar folhas de cálculo mais flexíveis e livres de erros exige habilidades excepcionais. Embora seja uma ferramenta valiosa, o seu uso prolongado pode tornar-se um obstáculo quando a consolidação e as necessidades do negócio se tornam mais exigentes.
ERP - Agregação de números.
O sistema ERP é uma opção viável se todo o grupo utilizar o mesmo sistema e não tiver uma estrutura complexa. Pode ser uma solução on-premise (personalizada) ou na nuvem (padronizada). Em comparação com o Excel, reduz o tempo de manutenção manual, mas apenas agrega números em vez de realizar uma contabilidade consolidada completa. Para cálculos chave, como eliminações, transferências ou ajustes, precisará de apoio adicional.
A sua principal vantagem está na capacidade de se integrar facilmente com soluções específicas de consolidação quando está na nuvem.

Soluções BI – Agrupar e analisar números.
As soluções BI são úteis para consolidar grupos pequenos e analisar números em detalhe, especialmente em áreas como vendas, já que atualizam dados diariamente. No entanto, focam-se mais na agregação do que na consolidação completa. Requerem conhecimentos avançados de Excel para se integrarem corretamente, o que pode ser um desafio. Embora BI, Excel e ERP tenham os seus pontos fortes, é crucial avaliar as necessidades específicas do seu grupo antes de escolher uma ferramenta, garantindo que seja a melhor opção em termos de funcionalidade e eficiência.
Os sistemas CPM tradicionais são ferramentas consolidadas e poderosas, ideais para grupos grandes com estruturas complexas. A sua força reside na gestão de consolidações avançadas e na incorporação de funcionalidades como planeamento e orçamentos. Embora existam versões na nuvem, geralmente requerem implementações on-premise altamente personalizadas, o que implica depender de especialistas para a sua configuração e utilização. Estas ferramentas oferecem soluções completas, mas a sua complexidade pode ser um desafio. Antes de optar por elas, é crucial avaliar se a sofisticação do seu grupo justifica essa escolha ou se é necessário algo mais flexível.
Konsolidator – O facilitador.
A nossa solução, Konsolidator, é outra forma de realizar a consolidação. Se a sua empresa for demasiado grande e avançada para o Excel, mas demasiado pequena para adquirir o software tradicional, o Konsolidator pode ser a solução.
O Konsolidator é um software padronizado e flexível para pequenas e médias empresas. Isso significa que é 100% na nuvem. Pode criar empresas e utilizadores sem recorrer a consultores externos. O que obtém é o que precisa para fazer uma consolidação adequada: tão fácil de usar como o Excel, obtém dados racionalizados para o seu grupo e não depende de uma única pessoa.
Este software foi projetado exclusivamente para a consolidação e nada mais. A sua integração com o software de contabilidade já existente é simples, criando um fluxo de dados completo.
Conclusão
Em conclusão, se é um profissional de finanças que procura automatizar e agilizar o seu processo de consolidação, existem várias opções disponíveis além do Excel. Embora o Excel seja uma ferramenta muito apreciada por muitos contabilistas, as suas limitações podem tornar-se frustrantes e consumir muito tempo à medida que a empresa cresce em tamanho e complexidade. Ao considerar outras opções, pode melhorar a precisão, reduzir erros e libertar tempo valioso para tarefas mais estratégicas. Opções como sistemas ERP na nuvem, soluções BI ou software de consolidação especializado como o Konsolidator.
As cinco soluções de consolidação apresentadas no webinar foram Excel, ERP, BI, CPM e Konsolidator. O Excel é a solução mais manual que exige conhecimentos avançados em flexibilidade e documentos de trabalho sem erros. O ERP é adequado para grupos que utilizam o mesmo software de contabilidade sem complexidade e padroniza o processo de consolidação. O BI é ideal para analisar e agrupar números, mas está mais perto da agregação do que da consolidação propriamente dita. As soluções CPM têm um custo muito mais elevado, mas oferecem funcionalidades de consolidação mais completas do que os ERP. O Konsolidator é uma solução fácil de usar e rentável que oferece a funcionalidade de um CPM.
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