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  • Puedes hacer tus cálculos.

  • Puede ajustar sus diagramas para que se ajusten a una presentación de Excel.

  • Las fórmulas ya están incorporadas en Excel, pero también puedes crear las tuyas propias.

  • Ya es parte de su licencia de Microsoft.

Sin embargo, cuando la flexibilidad y las capacidades de Excel alcanzan sus límites, trabajar en él se vuelve frustrante. Estos dos factores deberían ser sus indicadores clave para saber cuándo parar. No sigas ampliándolo: corres el riesgo de hacerlo tan complicado que termine ocupando demasiado de tu tiempo. Para cuando:

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Si Excel ya le está quitando más tiempo y esfuerzo del que debería, quizá sea momento de reconsiderar sus herramientas. En lugar de luchar contra tus límites, da el paso hacia soluciones que optimicen tus procesos y reduzcan errores. Valora tu tiempo y el de tu equipo: explora nuevas alternativas que realmente apoyen el crecimiento y la complejidad de tu empresa. ¡El cambio puede ser más sencillo de lo que piensas!

 

Ejemplo: Cuando la complejidad de la estructura del grupo es demasiado grande para Excel
A continuación se muestra un ejemplo de una estructura de grupo que es demasiado compleja para la querida hoja de cálculo. Con subgrupos y eliminaciones múltiples, este ejemplo no es para Excel; Es demasiado avanzado, con demasiadas capas.

  • Se necesita tiempo para hacer los cálculos.

  • Se bloquea, quizás porque la hoja de Excel es demasiado grande.

  • Empiezas a encontrar enlaces rotos, errores o fórmulas incorrectas.

  • No es posible trabajar con más versiones de datos.

  • Y lo más importante: todo el equipo de finanzas depende de la persona que creó la hoja.

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Desafíos de la
Informes de CSRD

La directiva CSRD exige a las empresas que faciliten información detallada sobre criterios medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Entre los principales retos figuran

 

  • Volumen de datos: Grandes cantidades de datos que deben recopilarse, analizarse y notificarse.

  • Cumplimiento de las normas: Alineación con normas como las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS).

  • Transparencia y auditabilidad: garantizar que los informes sean coherentes y auditables por terceros.

  • Complejidad operativa: integración de datos de varias unidades de negocio y sistemas.

¿Cómo puede ayudar la tecnología?

El uso de la tecnología en los procesos de elaboración de informes puede transformar significativamente el cumplimiento de los requisitos del CSRD al permitir una mayor eficiencia y calidad en la elaboración de informes. He aquí, en nuestra opinión, algunas formas prácticas en las que la tecnología es esencial:

Beneficios de la tecnología en la elaboración de informes CSRD

La adopción de la tecnología proporciona beneficios tangibles e intangibles, entre los que se incluyen:

 

1. Mayor asertividad

  • Reducción de errores gracias a la automatización y la validación de datos.

  • Datos más fiables para las partes interesadas, los inversores y los auditores.

 

2. Agilidad de los procesos

  • Reducción significativa del tiempo necesario para recopilar, analizar y consolidar la información.

  • Capacidad para responder rápidamente a cambios normativos o requisitos adicionales.

 

3. Reducción de costes

  • Menor necesidad de repeticiones y correcciones manuales.

  • Optimización de los recursos humanos y financieros asignados a la elaboración de informes.

1. Automatización de procesos

Las soluciones tecnológicas permiten automatizar tareas repetitivas como la recopilación y consolidación de datos. Los sistemas integrados pueden recuperar datos directamente de sistemas ERP, CRM y otras plataformas corporativas, lo que reduce los errores humanos y ahorra tiempo.

2. Análisis avanzado de datos

Las herramientas de inteligencia empresarial (BI) y el análisis predictivo ayudan a procesar grandes volúmenes de datos mediante la identificación de patrones y lagunas en los indicadores ASG. Este enfoque proporciona una visión más precisa y permite tomar decisiones basadas en datos concretos.

3. Cumplimiento automático

Mediante el uso de software específico, será posible ayudar a las organizaciones a mapear los requisitos regulatorios y garantizar la alineación con los estándares CSRD. Al implementar sistemas de cumplimiento, es posible garantizar que los informes cumplan con los estándares desde el principio.

4. Integración y centralización

Las plataformas tecnológicas integran diferentes fuentes de datos, lo que permite una visión centralizada y holística de los KPI ESG, por lo que disponer de una plataforma facilita el seguimiento y rastreo de los diferentes datos.

5. Informes en tiempo real

Confiar en las soluciones de cuadros de mando permite a los gestores ver los datos en tiempo real, lo que optimiza la agilidad a la hora de identificar problemas y realizar ajustes antes de enviar los informes.

OnGlobal Solutions en el evento Power Together 2025 de Akeron

OnGlobal Solutions estuvo presente en el evento Kick Off 2025 de Akeron, Power Together, celebrado en Lucca, Italia. Durante dos intensos días, tuvimos la oportunidad de conocer el programa de socios de este año, así como las nuevas características y desarrollos de los productos Tarko y Vulki.

 

El evento fue un espacio privilegiado para el networking y el intercambio de conocimientos, incluyendo presentaciones estratégicas y una mirada a la hoja de ruta de Akeron para 2025. Quedó claro que este año estará marcado por el foco en las estrategias de marketing, comunicación, certificación de Partners y mejora del customer journey, con nuevas funcionalidades que pretenden mejorar la capacidad de toma de decisiones de los clientes

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Fig.1 - João Fernandes, socio de OnGlobal Solutions, y Vilma Franco, responsable de soluciones de automatización empresarial, asistieron a este Kick-Off en la región de Toscana en Italia.

Innovación para Tarko y Vulki Solutions

Akeron presenta importantes novedades en sus soluciones para 2025, con el objetivo de aumentar la eficiencia y la capacidad de decisión de sus clientes.

 

Tarko: la plataforma Project Business Automation (PBA) ahora integra soluciones basadas en IA aún más ágiles y optimizadas para servicios técnicos y profesionales.

 

Vulki: la plataforma de Excelencia Comercial con evolución también a nivel de IA para la gestión de incentivos y compensaciones, acuerdos comerciales y promociones, incluyendo operaciones B2B y rendimiento de ventas de forma integrada.

Destacado: Importación automática de contratos con IA.

Esta función le permite cargar documentos (generalmente contratos PDF) tanto en Vulki como en Tarko, extrayendo campos y cláusulas relevantes para su carga automática en la base de datos.

Los usuarios pueden definir parámetros/preguntas para guiar a la IA en la identificación de campos y la traducción de cláusulas y campos entre idiomas.

Ventajas:

  • Aumenta la eficiencia al reducir el tiempo de carga manual de contratos

  • Reduce errores, a menudo asociados con tareas complejas y repetitivas.

  • Permitirá a los usuarios centrarse en actividades de valor añadido para el negocio.

  • Simplifique la traducción desde/hacia otros idiomas al gestionar una base de datos multilingüe.

Sobre nuestra breve visita a Lucca

Además de la parte corporativa, el evento ofreció una inmersión cultural en la encantadora ciudad de Lucca, con visitas al Museo Puccini y la Torre Guinigi.

Estamos entusiasmados por las posibilidades que estos nuevos desarrollos aportarán al éxito continuo de nuestros clientes y socios.

Sobre nuestra breve visita a Lucca

Además de la parte corporativa, el evento ofreció una inmersión cultural en la encantadora ciudad de Lucca, con visitas al Museo Puccini y la Torre Guinigi.

Estamos entusiasmados por las posibilidades que estos nuevos desarrollos aportarán al éxito continuo de nuestros clientes y socios.

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Fig. 2 – Explorando los sitios históricos de Lucca con el equipo de Akeron y otros socios

5 formas de realizar la consolidación y presentación de informes financieros para su grupo:

Si utiliza Excel para su consolidación, estos aspectos destacados son para usted. En un seminario web reciente, Jette Thelin destacó las posibilidades y limitaciones de Excel para la consolidación de grupos. A pesar del aprecio que los profesionales de finanzas tienen por Excel, esta herramienta puede resultar frustrante cuando la complejidad de la estructura del grupo llega a sus límites.

En el Informe de Consolidación de PwC Noruega, se destacó aún más la importancia de automatizar la consolidación y agilizar la generación de informes para los grupos.

Lo que obtendrás de esta lectura:
  • Una reflexión sobre el amor de las finanzas por Excel: por qué a todos los contadores les encanta Excel.

  • Una mirada a las muchas otras posibilidades que ofrece la consolidación financiera.

  • Las soluciones que ofrece Konsolidator.

A todos los profesionales de finanzas les encanta Excel: ¿es fácil ver por qué?

Como profesional financiero, la forma en que decide abordar la automatización y agilización del proceso de consolidación es una elección personal. Sin embargo, utilizar únicamente Excel no es la ruta más eficiente. No estamos cuestionando sus habilidades con Excel (todos los que trabajamos en finanzas sabemos lo mucho que valoramos esta herramienta), sino las oportunidades que se pierden al confiar en una herramienta que, si bien es poderosa, consume muchísimo tiempo. Y este consumo sólo aumentará a medida que crezca la complejidad de su empresa. Tu tiempo es valioso; Inviértelo en lo que realmente importa.

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En el seminario web, Jette, ex directora financiera y directora de contabilidad, compartió su amor y, bueno, su “menos que amor” por Excel, especialmente cuando la empresa comienza a depender de hojas de cálculo demasiado complejas. Jette ha trabajado en finanzas y gestión y ha enfrentado muchos de los desafíos que enfrentan los departamentos de finanzas hoy en día. Además, se dedicó a identificar las herramientas adecuadas para resolverlos.

"He trabajado mucho con Lean, buscando las herramientas adecuadas para digitalizar las funciones financieras. Y sí, fue genial y muy interesante, pero también sé que siempre hay muchos proyectos en un departamento de finanzas".

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Quedarse o no quedarse… con Excel. Es fácil ver por qué a los profesionales de finanzas les encanta Excel; Excel es excelente para organizar datos por sí solo, gracias a su flexibilidad. Además, es reconfortante trabajar con algo a lo que estás acostumbrado y que dominas.

Visión general de las diferentes posibilidades de consolidación.

Si está pensando en automatizar su proceso de consolidación, existen varias posibilidades más allá de Excel, aunque Excel sigue siendo una forma de hacerlo. En la imagen se pueden observar cinco opciones, entre ellas Excel; Analicémoslos, destacando sus fortalezas y debilidades:

Excel – La solución más manual.

Excel puede ser útil para grupos pequeños con estructuras simples, especialmente si tienes el conocimiento para personalizarlo desde el principio. Sin embargo, sus limitaciones se hacen evidentes a medida que aumenta la complejidad. No está diseñado para realizar una contabilidad completa ni para adaptarse a procesos contables avanzados. Además, crear hojas de cálculo más flexibles y sin errores requiere habilidades excepcionales. Si bien es una herramienta valiosa, su uso prolongado puede convertirse en un obstáculo cuando la consolidación y las necesidades del negocio se vuelven más exigentes.

ERP – Agregación de números.

El sistema ERP es una opción viable si todo el grupo utiliza el mismo sistema y no tiene una estructura compleja. Puede ser una solución local (personalizada) o en la nube (estandarizada). En comparación con Excel, reduce el tiempo de mantenimiento manual, pero solo agrega números en lugar de realizar una contabilidad consolidada completa. Para cálculos clave como eliminaciones, transferencias o ajustes, necesitará soporte adicional.
Su principal ventaja es su capacidad de integrarse fácilmente con soluciones de consolidación específicas cuando está en la nube.

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Soluciones de BI: Agrupe y analice números.

Las soluciones de BI son útiles para consolidar grupos pequeños y analizar números en detalle, especialmente en áreas como ventas, ya que actualizan los datos diariamente. Sin embargo, se centran más en la agregación que en la consolidación completa. Requieren conocimientos avanzados de Excel para integrarlos correctamente, lo que puede resultar un desafío. Si bien BI, Excel y ERP tienen sus puntos fuertes, es fundamental evaluar las necesidades específicas de su grupo antes de elegir una herramienta, asegurándose de que sea la mejor opción en términos de funcionalidad y eficiencia.

Los sistemas CPM tradicionales son herramientas establecidas y potentes, ideales para grupos grandes con estructuras complejas. Su fortaleza radica en gestionar consolidaciones avanzadas e incorporar funcionalidades como planificación y presupuestación. Si bien existen versiones en la nube, generalmente requieren implementaciones locales altamente personalizadas, lo que implica depender de expertos para su configuración y uso. Estas herramientas ofrecen soluciones completas, pero su complejidad puede ser un desafío. Antes de optar por ellos, es fundamental evaluar si la sofisticación de nuestro grupo justifica esta elección o si es necesario algo más flexible.

Konsolidator – El facilitador.

Nuestra solución, Konsolidator, es otra forma de lograr la consolidación. Si su empresa es demasiado grande y avanzada para Excel, pero demasiado pequeña para comprar software tradicional, Konsolidator puede ser la solución.

 

 

Konsolidator es un software estandarizado y flexible para pequeñas y medianas empresas. Esto significa que está 100% en la nube. Podrás crear empresas y usuarios sin recurrir a consultores externos. Lo que obtienes es lo que necesitas para hacer una consolidación adecuada: tan fácil de usar como Excel, obtienes datos optimizados para tu grupo y no dependes de una sola persona.

 

Este software está diseñado únicamente para la consolidación y nada más. Su integración con el software de contabilidad existente de los usuarios es sencilla, creando un flujo de datos completo.

Conclusión

En conclusión, si usted es un profesional financiero que busca automatizar y agilizar su proceso de consolidación, hay varias opciones disponibles además de Excel. Si bien Excel es una herramienta muy apreciada por muchos contadores, sus limitaciones pueden resultar frustrantes y consumir mucho tiempo a medida que una empresa crece en tamaño y complejidad. Al considerar otras opciones, puede mejorar la precisión, reducir errores y liberar tiempo valioso para tareas más estratégicas. Opciones como sistemas ERP en la nube, soluciones de BI o software de consolidación especializado como Konsolidator.

 

Las cinco soluciones de consolidación presentadas en el webinar fueron Excel, ERP, BI, CPM y Konsolidator. Excel es la solución más manual que requiere conocimientos avanzados en flexibilidad y documentos de trabajo sin errores. ERP es adecuado para grupos que utilizan el mismo software de contabilidad sin complejidad y estandariza el proceso de consolidación. BI es ideal para analizar y agrupar números, pero está más cerca de la agregación que de la consolidación en sí. Las soluciones CPM son mucho más caras, pero ofrecen capacidades de consolidación más completas que ERP. Konsolidator es una solución rentable y fácil de usar que ofrece la funcionalidad de un CPM.

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